Palauttava arki – suojaa työrauha keskeytyksiltä

Keskittyminen on kuin syvä virta. Kun se kulkee vapaasti, työ etenee kevyesti ja sujuvasti. Mutta pienikin keskeytys – sähköposti, viesti, kollegan kysymys – voi katkaista virran ja viedä ajatukset harhapoluille. Paluu takaisin keskittyneeseen tilaan voi kestää jopa 15–20 minuuttia.

Arjen palautumisen kannalta työrauha on yhtä tärkeä kuin tauot. Jos keskeytykset pirstovat päivää, mikrotauotkaan eivät pääse vaikuttamaan samalla tavalla. Työrauha on siis palauttavan arjen liittolainen.

Miksi keskeytykset kuormittavat?

Jokainen keskeytys kuormittaa työmuistia. Aivot joutuvat jatkuvasti vaihtamaan tehtävästä toiseen, mikä kuluttaa energiaa ja lisää virheiden riskiä. Lopputulos on tunne, että on ollut koko päivän kiireinen, mutta mitään ei ole saanut kunnolla valmiiksi.

Kolme keinoa suojata työrauhaa

1. Rajaa viestitulvaa.
   Sovi itsesi kanssa ajankohdat, jolloin luet sähköpostit ja viestit: esimerkiksi aamulla, lounaan jälkeen ja ennen työpäivän päätöstä. Näin huomio ei sirpaloidu jatkuvasti.

2. Luo mikrohetkiä keskittymiseen.
   Varaa kalenterista 25–50 minuutin työrauhaikkunoita ja pidä niiden välissä lyhyt mikrotauko. Tämä rytmi tukee sekä aivojen keskittymistä että palautumista.

3. Viesti työrauha näkyväksi.
   Jos työskentelet avoimessa tilassa tai etäpalavereiden lomassa, kerro muille, milloin olet tavoitettavissa ja milloin keskityt. Yksinkertainen "en ole juuri nyt keskeytettävissä" voi olla vapauttava raja.

Harjoitus lukijalle

Valitse yksi hetki huomiselle, jolloin suojaat työrauhan. Sulje ilmoitukset, aseta puhelin äänettömälle ja tee vain yhtä asiaa 25 minuutin ajan. Pidä sen jälkeen mikrotauko ja huomioi, miltä tuntuu.

Työrauha ei tarkoita täydellistä hiljaisuutta tai eristäytymistä. Se on lupaus itselle. Juuri nyt annan keskittymiselle tilaa. Kun työrauhaa oppii suojaamaan, palautuminen arjen keskellä helpottuu ja työstä tulee sujuvampaa.

Ensi viikon blogissa pysähdymme aivojen kuormitustasojen äärelle ja opimme, miten ne voi tunnistaa ajoissa.